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政平小学顺利通过省“档案工作三星级单位”验收
发布时间:2016-08-30   点击:   来源:原创   录入者:张国锋

政平小学顺利通过省“档案工作三星级单位”验收

2016年8月30日上午,武进区档案局新任局长高局长带领有关科室领导蒋建英、朱亮理等专家莅临政平小学,现场开展“江苏省档案工作三星级单位”验收工作。区教育局副局长万局长、办公室副主任邹立愚、南片档案联络员陆惠芬等一同来校指导工作。

领导和专家的到来受到政平小学王敏校长的热情欢迎,在学校会议室,政平小学有关中层及档案负责人王红霞老师一起参加了此次活动。毛晓锋副校长代表学校向专家简要介绍了政平小学的概况以及近年来学校档案工作情况。政平小学2008年创建成“江苏省档案工作二星级单位”,近几年学校一直很重视档案的收集、整理、汇总工作,强化档案的完善和使用。现在,我校档案管理质量有了明显提高,改变了以前的只有一个人或几个人做档案的现象,档案工作已经成为全体教职工的共同工作。对照江苏省档案管理标准,我校档案工作自评分为98分,但在资料收集过程中也发现一些问题,如:1、档案管理人员的业务知识还有待进一步提高。2部分硬件设施等方面投入仍需进一步加大。3、编研材料内容有待丰富等。

汇报完后,专家们来到学校的书法展览室、校史室、档案室,进行现场验收。专家们每到一处都认真察看,不时地说说学校工作的亮点及有待进一步改进的地方,参与现场活动的学校领导及档案负责人都觉得专家们提出的建议非常中肯,也是我们今后确确实实要改进的地方。

最后专家们集体商讨后向学校领导汇报了此次的验收结果,他们一致认为政平小学的档案工作非常细致,各类档案工作符合规范,验收后的分数达到省三星级要求。同时也提出了几点要努力的方向:对于材料的收集要注意教育局办公平台上的涉及政平小学的要及时打印下来存档(如教师的任免或表彰);要及时完善各类档案;要注重特殊载体的收集,如照片、电子档案等等;加强档案工作的长效管理,每年要及时归档整理,每年的目录材料要及时补充,要注重平时管理。高局长也提出了自己的观点:1、档案工作非常重要。2、政平小学的档案管理水平有了很大的提高。3、学校档案为教师的教育教学、职称晋升发挥了应有的作用。4、一个农村小学能够做到这样真的不容易。5、政平小学的档案管理达到了省三星级标准,一致通过,将提请常州市进行审核。

毛晓锋副校长也作了表态发言:感谢各位领导提出的宝贵意见,在今后的档案工作中我校将立足当前,远眺未来,进一步提高全体教职工的档案意识,向更优秀的兄弟学校学习。相信在政平小学全体教职工上下一心的努力下,我们的档案工作将会越来越好!

(政平小学供稿   撰稿、摄影:张国锋   审核:毛晓锋)

 

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